Emplois
agent.e, RECENSEMENT, JURY ET PROGRAMME AMBASSADEURS

Poste permanent - Temps plein

agent.e, RECENSEMENT, JURY ET PROGRAMME AMBASSADEURS

Date limite pour postuler le

26

July 2024

Montréal

Publié le

20

June 2024

Entrée en poste

02

September 2024

Mandat

Relevant de la Chefferie du département Programmes et Outreach, la personne titulaire de ce poste supervise le recensement des candidats, les nominations, la gestion du jury et le programme d’ambassadeur pour le Gala Dynastie. Elle joue un rôle crucial dans la reconnaissance des talents des communautés noires au Québec.

Principales responsabilités

  • Développe et met en œuvre les processus de recensement et de nomination des candidats
  • Développe et met en œuvre un programme d’ambassadeurs
  • Réalise le recensement le plus poussé possible de profils potentiels pouvant être éligibles à une évaluation par le jury
  • Met à jour tous les profils recensés jusqu'à présent
  • Coordonne la planification et l'organisation du processus de sélection du jury
  • Assure la transparence et l’équité du processus de nomination et de sélection
  • Participe à la vérification des candidatures pour s'assurer qu'elles répondent aux critères établis
  • Facilite les réunions et les délibérations du jury
  • Assure la communication avec les candidats et les jurés tout au long du processus
  • Collabore avec l'équipe de communication pour l'annonce des nominations et des lauréats
  • Contribue à la documentation et au suivi des décisions du jury.
  • Possibilités de voir des spectacles et concerts, être en contact avec les agences, salles de spectacle, maisons de production, etc.

Description de tâches

  • Constitue un jury diversifié et impartial, en veillant à la transparence du processus de sélection
  • Développe la stratégie de recensement des candidats potentiels et veiller à une couverture complète et représentative
  • Organise et coordonne le processus de nomination, y compris la réception, la vérification et la classification des candidatures
  • Supervise les réunions de travail liées au recensement, aux nominations et à la sélection du jury, tout en assurant le suivi des décisions et des mandats à réaliser
  • Facilite les discussions et les évaluations des nominations par le jury
  • Rédige et transmet les rapports relatifs au processus de nomination et de sélection à la direction
  • Propose des stratégies d'amélioration continue pour le processus de recensement, de nomination et de sélection
  • Sollicite la participation des parties prenantes pour atteindre les objectifs fixés
  • Développe et s’assure de la visibilité et du rayonnement des anciens et finalistes courants à travers différents médiums et initiatives
  • Toutes autres tâches connexes au processus de nomination et de sélection pour le Gala Dynastie.

Description détaillée de la fonction

  • Constitue un jury diversifié et impartial, en veillant à la transparence du processus de sélection
  • Développe la stratégie de recensement des candidats potentiels et veiller à une couverture complète et représentative
  • Organise et coordonne le processus de nomination, y compris la réception, la vérification et la classification des candidatures
  • Supervise les réunions de travail liées au recensement, aux nominations et à la sélection du jury, tout en assurant le suivi des décisions et des mandats à réaliser
  • Facilite les discussions et les évaluations des nominations par le jury
  • Rédige et transmet les rapports relatifs au processus de nomination et de sélection à la direction
  • Propose des stratégies d'amélioration continue pour le processus de recensement, de nomination et de sélection
  • Sollicite la participation des parties prenantes pour atteindre les objectifs fixés
  • Développe et s’assure de la visibilité et du rayonnement des anciens et finalistes courants à travers différents médiums et initiatives
  • Toutes autres tâches connexes au processus de nomination et de sélection pour le Gala Dynastie.

Profil recherché

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion de projets, administration ou dans un domaine connexe
  • Bilinguisme (français et anglais) essentiel (oral et écrit)
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
  • Capacité à saisir et résoudre rapidement les enjeux
  • Connaissance du milieu culturel et des communications
  • Sens de l’organisation et excellent esprit d’équipe
  • Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches
  • Autonome, proactif.ve et souci du détail

Avantages

  • Horaire flexible
  • Bureau facilement accessible en métro et autobus
  • Accès fréquent à des événements culturels
  • Allocation pour l'utilisation du téléphone personnel
  • Dîners d'équipe et activités de réseautage
  • Possibilité de télétravail

Conditions de travail

  • Temps plein: 35 heures / semaine
  • 3 journées en présentiel (les mardis et jeudis) et une journée flottante
  • Suivi hebdomadaire en personne ou en virtuel avec la direction générale et/ou la cheffe de programmes et outreach
  • Prévoir des heures supplémentaires en fonction de la réalité événementielle

Lieu de travail

Formule hybride télétravail et aux bureaux de la Fondation Dynastie situés à Montréal

À noter: Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
Veuillez noter que l’usage du masculin dans cet appel à candidatures vise simplement à alléger le texte et désigne de manière équivalente tous les genres.

NOTRE  MISSION, NOS VALEURS ET NOS PILIERS D’ACTION

À travers différentes initiatives, la Fondation Dynastie s’est donné comme mission de soutenir et accompagner les personnes issues des communautés noires évoluant dans les médias, les arts et la culture en facilitant leur développement et leur professionnalisation.

Notre vision est de Transformer de manière durable les industries culturelle, artistique et médiatique pour assurer une meilleure représentativité des communautés noires.

NOS PILIERS D’ACTIONS

Inspirer

les jeunes de  la relève et leur donner des opportunités pour exploiter leur plein  potentiel.

Soutenir

la professionnalisation des talents émergents et offrir des ressources favorisant le développement de compétences, la croissance artistique et le réseautage professionnel.

Canaliser

nos réseaux pour créer des opportunités professionnelles et de maillage.

Transformer

les industries culturelles et médiatiques en favorisant la représentativité, l'inclusion et l'autonomisation des talents issus des communautés noires.

Sensibiliser

aux enjeux de représentativité, d'égalité et de diversité, en mettant en avant les voix et les talents des communautés noires.

Développer

les  industries culturelles et médiatiques en mettant en œuvre des initiatives innovantes et en soutenant activement les talents émergents des communautés noires.

donnez-maintenant

Grâce à vos dons nous pouvons poursuivre notre mission: celle de soutenir et accompagner les personnes issues des communautés noires évoluant dans les médias, les arts et la culture en facilitant leur développement et leur professionnalisation.
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